El Campeonato Mundial de la Juventud se llevará a cabo en Caldas Novas, Brasi, desde el 17 al 27 de noviembre. A seguir, presentamos la invitación de la Confederación Brasilera de Ajedrez (CBX): REGLAMENTACIÓN GENERAL 1. INVITACIÓN La Confederação Brasileira de Xadrez (CBX), el Comité Organizador del Mundial de la Juventud 2011 y las empresas participantes tienen el agrado de invitar a todas las federaciones de ajedrez afiliadas a FIDE a participar del Campeonato Mundial de Ajedrez de la Juventud 2011 ((sub 8, sub 10, sub 12, sub 14, sub 16 y sub 18, en las categorías abierto y femenino) que tendrá lugar en Caldas Novas, estado de Goiás, Brasil, entre los días 17 (llegada) y 27 de noviembre (partida). 2. PARTICIPACIÓN 2.1 Todos los participantes, inclusive padres, técnicos, observadores y parientes están obligados a alojarse en los hoteles oficiales. El acceso a la sala de juego, hoteles y demás dependencias relacionadas con el torneo será permitido únicamente a personas que cuenten con la debida acreditación de la organización. Ningún participante podrá registrarse o reservar alojamiento directamente en los hoteles oficiales. A todo fin las reservas deben ser efectuadas por intermedio de los organizadores. 2.2 Cada federación puede registrar un invitado por categoría (sub 8, sub 10, sub 12, sub 14, sub 16 y sub 18, en las categorías abierto y femenino), alcanzando un total máximo de 12 jugadores invitados que serán alojados por los organizadores, mas un entrenador por cada federación participante. 2.3 Los jugadores clasificados de 1º a 3º en el Campeonato Mundial de 2010 y los campeones continentales en las categorías abierto y femenino (sub 8, 10, 12, 14, 16 y 18) tienen derecho personal de participar del Campeonato Mundial de la Juventud. 2.4 Cualquier federación puede inscribir también a jugadores extra. 2.5 A efectos de realizar una adecuada inscripción de los participantes del torneo, las federaciones deben completar cuidadosamente el formulario de inscripción (anexo a este archivo) y enviarlo por e-mail al Comité Organizador hasta el día 25 de agosto de 2011 (debido a torneos Continentales el plazo se extiende hasta el día 25 de septiembre). No será aceptado cualquier otro tipo de formulario. 3. TASA DE INGRESO DE LA FIDE 3.1 De acuerdo con los reglamentos de la FIDE una tasa de ingreso de 70 € (Euros) es exigida por cada jugador invitado (mencionados en 2.2 y 2.3 arriba); antes del comienzo de la prueba debe ser enviada directamente para FIDE por la federación nacional. 3.2 De acuerdo con los reglamentos de la FIDE una tasa de ingreso de 140 € (Euros) es exigida por cada jugador extra; antes del comienzo de la prueba debe ser enviada directamente para FIDE por la federación nacional. 4. INSCRIPCIÓN Y VIAJE 4.1 La fecha límite para la inscripción es el 25 de agosto de 2011(debido a torneos Continentales el plazo se extiende hasta el día 25 de septiembre). Después de ese día una multa de 100 € (Euros) por cada inscripción tardía será cobrada a los participantes hasta el día 1 de noviembre de 2011. Después de esa fecha, los organizadores se reservan el derecho de declinar inscripciones tardías o aumentar los valores de las tarifas hoteleras por participante. 4.2 Todos los jugadores invitados deberán realizar sus inscripciones hasta la fecha límite ya mencionada (25 de agosto de 2011(debido a torneos Continentales el plazo si extende hasta el dia 25 de septiembre)). Después de esa fecha no será aceptada ninguna inscripción de jugador invitado, que en caso de inscribirse tardíamente será tratado como jugador extra. 4.3 El formulario de inscripción debe incluir la federación, FIDE ID, apellido, nombres, rating e títulos FIDE (de existir), así como los detalles del pasaporte de cada jugador y cada acompañante. Debe incluir también el nombre, número de teléfono – dirección – fax – e-mail del jefe de la delegación. Una foto (2x3 cms.) debe ser enviada de cada jugador (invitado, extra o clasificado) y de cada acompañante hasta el 1 de noviembre de 2011. La foto también puede ser tomada en el hotel a un costo de 3 € (Euros). 4.4 Todos los gastos del viaje deben ser afrontados por los participantes o sus respectivas federaciones. Solamente las federaciones afiliadas a FIDE están autorizadas a remitir formularios de inscripción. Las inscripciones individuales no serán aceptadas se las federaciones nacionales no confirman dichas inscripciones. 4.5 Cada jugador (invitado, extra o clasificado) y cada persona acompañante debe pagar AL Comité Organizador la suma de 100 € (Euros) al momento de realizarse la inscripción (antes del 25 de agosto de 2011). Este pago es obligatorio y representa la confirmación de la participación; incluye el transporte (ida y vuelta) desde y hasta el aeropuerto de Goiânia, la identificación y confección de credenciales y gastos organizativos. La ciudad de Caldas Novas tiene un aeropuerto pequeño, habilitado para vuelos charter; habrá charters a bajo costo desde las ciudades de São Paulo y Rio de Janeiro (los principales aeropuertos internacionales del país) si hay suficientes interesados. Más informaciones al respecto desde el menú en el site de inicio. 4.6 Jugadores con derechos personales, convidados y un entrenador por federación deben ser anunciados a los organizadores hasta el 25 de agosto de 2011(debido a torneos Continentales el plazo si extende hasta el dia 25 de septiembre). Si una persona efectúa el depósito y no participa del torneo, dicha suma no será devuelta. Después de esa fecha, una multa de 100 € (Euros) por cada inscripción tardía será cobrada a los participantes. Los organizadores se reservan el derecho de rehusar o declinar inscripciones tardías. 4.7 DETALLES DE VIAJES La sede del torneo es el Centro de Convenciones de las Termas de Caldas Novas, Goiás. Se ubica a 160 kms. al oeste del aeropuerto de Goiânia. Esta ciudad es la capital del estado de Goiás; de ella sale un gran número de vuelos conectando con los puntos principales de Brasil. Otro medio para llegar a Caldas Novas es mediante vuelos charter. Como se indica en 4.5, Caldas Novas dispone de un pequeño aeropuerto utilizado para vuelos charter, que se ofrecen a costos razonables desde las terminales aéreas de São Paulo y Rio de Janeiro desde que haya interesados en numero suficiente. Más informaciones al respecto en el menú en el site de inicio. Hay diariamente entre 40 y 45 vuelos conectando los aeropuertos de São Paulo y Rio de Janeiro con el de Goiânia. En los siguientes sites puede obtener más informaciones sobre vuelos domésticos en Brasil y reservas online:
http://www.voeazul.com.br 4.8 Un jugador inscripto en una categoría de menor edad debido a un error al momento de especificar la fecha de nacimiento tendrá su inscripción suspendida hasta la debida corrección. 5. PAGOS 5.1 TRANSFERENCIA BANCARIA Al registrarse en cualquier categoría, la arriba mencionada suma de 100 € (Euros) debe ser transferida para la siguiente cuenta: Bank Name: Banco do Brasil Branch Name: Jardim Botanico -RJ Branch Number: 1572-5 Account Number: 13707-3 Address: Rua Jardim Botanico 74 Rio de Janeiro RJ Brasil
Account Holder: Stiu Projects C e E LTDA IBAN Euro: 001157250000137073 SWIFT CODE: BRASBRRJRJO O para estra otra cuenta Bank Name: Itau Branch Name: Gavea -RJ Branch Number: 0272 Account Number: 74777-5 Address: Rua Marques de São Vicente 52D Rio de Janeiro RJ
Account Holder: Stiu Projects C e E LTDA SWIFT CODE: ITAUBRSP Todas las tarifas bancarias deben ser afrontadas por el remitente. 5.2 PAGO CON TARJETA DE CREDITO – Todos los pagos pueden ser efectuados mediante tarjeta de crédito , inclusive en cuotas (max 4) sin interes. En esta forma de pago, el remitente no precisa pagar ninguna tasa de transferencia. Nosotros recomendamos a los interesados que visiten nuestro website para mayores detalles.(esta modalidad solo estará disponible de 1 de Abril hasta 31 de Julio) 5.3 Una vez que el pago se efectiviza, el Comité Organizador enviará la confirmación de la reserva hotelera la respectiva federación. También las inscripciones confirmadas serán anunciadas en el website oficial, donde las federaciones podrán conocer la situación de sus participantes diariamente. 5.4 Los jugadores no serán incorporados al fixture del torneo hasta que todos los pagos se hayan efectuado. 6. ALOJAMIENTO 6.1 El alojamiento se realiza en los hoteles de Caldas Novas reservados por el Comité Organizador. En esos establecimientos se dispone de conexión wi-fi (inalámbrica) en las áreas comunes y en la mayoría de los departamentos y cuartos. 6.2 Se ofrece pensión completa para los jugadores invitados y para un (1) entrenador para cada federación de 17 de noviembre (desde la cena) hasta el 27 de noviembre (hasta el desayuno), en departamentos o cuartos dobles o triples. 6.3 El alojamiento debe ser pago por adelantado. Dicho pago debe ser efectuado en euros, dólares estadounidenses o reales (moneda de uso legal en Brasil). 6.4 Si una federación no envía representante para una determinada categoría, no podrá substituirlo por otro participante de otra categoría o edad. 6.5 Valores de alojamiento. La fecha límite para La inscripción es el 25 de agosto de 2011(debido a torneos Continentales el plazo si extende hasta el dia 25 de septiembre). Recomendamos que cumplan ese plazo o sufrirán una sobrecarga del 5%. 6.6 Todos los gastos de alojamiento deben ser pagos por diez (10) noches en la forma de un paquete cerrado más los gastos de inscripción para cualquier persona con llegada el día 17 de noviembre y partida el 27 del mismo mes. Si alguna persona llega después o parte antes de esas fechas, deberá pagar también el paquete cerrado. Si algún participante llega antes o desea partir más tarde deberá pagar la diferencia de noches mencionadas abajo. Hoteles: Pensión Completa (PC), Media Pensión (MP) y Desayuno solamente (DS) Thermas Di Roma Hotel Thermas diRoma 4 stars (PC) four p/r room 73€/ day per person 730€ total minimum (10 nights) triple room 75 €/ day per person 750€ total minimum (10 nights) double room 77 €/ day per person, 770€ total minimum (10 nights) single room 130 €/ day per person, 1300€ total minimum (10 nights) Villas diRomaHotel Villas diRoma 4 stars (PC) four p/r room 67 €/ day per person 670€ total minimum (10 nights) triple room 69 €/ day per person 690€ total minimum (10 nights) double room 71 €/ day per person, 710€ total minimum (10 nights) single room 120 €/ day per person, 1200€ total minimum (10 nights) diRoma International Resort Hotel diRoma International Resort 4 stars Hotel diRoma International Resort 4 stars (PC) triple room 69 €/ day per person 690€ total minimum (10 nights) double room 70 €/ day per person, 700€ total minimum (10 nights) single room 125€/ day per person, 1250€ total minimum (10 nights) Hotel diRoma International Resort 4 stars (MP) triple room 60 €/ day per person 600€ total minimum (10 nights) double room 61 €/ day per person, 610€ total minimum (10 nights) single room 120 €/ day per person, 1200€ total minimum (10 nights) Di Fiori Hotel Di Fiori 4 stars Hotel DI Fiori 4 stars (PC) triple room 69 €/ day per person 690€ total minimum (10 nights) double room 70 €/ day per person, 700€ total minimum (10 nights) single room 125€/ day per person, 1250€ total minimum (10 nights) Hotel Di Fiori 4 stars (MP) triple room 60 €/ day per person 600€ total minimum (10 nights) double room 61 €/ day per person, 610€ total minimum (10 nights) single room 120 €/ day per person, 1200€ total minimum (10 nights) Hotel Império Romano 3 stars Hotel Império Romano 3 stars (PC) four p/r room 62 €/ day per person xxx€ total minimum (10 nights) triple room 69 €/ day per person 690€ total minimum (10 nights) double room 70 €/ day per person, 700€ total minimum (10 nights) single room 125€/ day per person, 1250€ total minimum (10 nights) Hotel Império Romano 3 stars (MP) four p/r room 53 €/ day per person 530€ total minimum (10 nights) triple room 60 €/ day per person 600€ total minimum (10 nights) double room 61 €/ day per person, 610€ total minimum (10 nights) single room 120 €/ day per person, 1200€ total minimum (10 nights) Hotel Roma Hotel Roma 3 stars Hotel Roma 3 stars (PC) triple room 69 €/ day per person 690€ total minimum (10 nights) double room 70 €/ day per person, 700€ total minimum (10 nights) single room 125€/ day per person, 1250€ total minimum (10 nights) Hotel Roma 3 stars (MP) triple room 60 €/ day per person 600€ total minimum (10 nights) double room 61 €/ day per person, 610€ total minimum (10 nights) single room 120 €/ day per person, 1200€ total minimum (10 nights) Hotel Bica Pau Economy HotelHotel Bica Pau Economy Hotel (DS) four p/r room 24 €/ day per person 240€ total minimum (10 nights) triple room 26€/ day per person 260€ total minimum (10 nights) double room 29 €/ day per person, 290€ total minimum (10 nights) single room 50 €/ day per person, 500€ total minimum (10 nights) Los departamentos serán reservados de acuerdo al principio PCSP (primero que se inscribe es atendido antes). Las reservas anticipadas tendrán prioridad de reserva em los hoteles Thermas Caldas Novas Hotel y Vilas di Roma Internacional Hotel. La mayor distancia entre los hoteles y La sala de juegos ES de aproximadamente 900 metros. 6.7 INFORMACIÓN IMPORTANTE!! – La fecha límite para inscripción y alojamiento es el 25 de agosto de 2011. 7. ARBITROS Los gastos de viaje no son responsabilidad de los organizadores. Habrá otros árbitros invitados por la organización. La organización brindará pensión completa para todos los árbitros designados. 8. PERIODISTAS Los periodistas que deseen participar de la prueba pueden contactar a los organizadores para recibir su acreditación. 9. STANDS Cualquier persona que quiera alquilar un stand promocional deberá contactar a los organizadores para conocer las condiciones de alquiler. Excepto en los casos de FIDE y FIDE América, no se permitirán espacios promocionales o stands para venta u otros servicios sin la previa aprobación del Comité Organizador. 10. BOLETIN DEL TORNEO Em cada fecha será distribuído um boletín gratuito para cada delegación nacional em CD. Boletines extra em CD pueden adquirirse, previo pago, con la organización. 11.INFORMACIÓN SOBRE VISAS 11.1 Las federaciones o jugadores que necesiten de asistencia para La obtención de visas deben establecer contacto con el Comité Organizador antes del 15 de setiembre de 2011. 11.2 El director del torneo solamente enviará cartas de invitación oficiales después de haber sido efectuados todos los pagos (tasas de inscripción y alojamiento para todos los miembros de la delegación). 12. CONDICIONES DEL TIEMPO En noviembre, el tiempo en Caldas Novas es cálido, en torno a los 30 grados promedio. No obstante, puede llover durante ese período. Sugerimos a los participantes que traigan capa de lluvia y abrigos. 13. ELECTRICIDAD El voltaje padrón de Brasil es de 110 volts, pero existen algunos tomacorrientes de 220 volts en la mayoría de los establecimientos. 14. CAMBIO La moneda de uso legal en Brasil es el Real. Al momento de escribir estas líneas las tasas de cambio son: 1€ (Euro) = (R$2,30) Reais (1/2/2011) 1USD (Dólar Americano) = R$1,70 Reais (R$) (1/2/2011) 15. INFORMACIONES PARA CONTACTO 15.1 Información General: email: secretary.wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. e wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 15.2 Alojamiento: email: accommodation.wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 15.3 Transporte: email: transportation.wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. Teléfono : (+55) (21) 22225278 Fax : (+55) (21) 32586760 Celular: (+55) (24) 81345642
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